I. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác chính trị, tư tưởng, văn hóa, xây dựng môi trường giáo dục, hình thành nhân cách và phẩm chất đạo đức xã hội chủ nghĩa, tư tưởng Hồ Chí Minh cho sinh viên. Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng cho công chức, viên chức, nhân viên và công tác đánh giá rèn luyện sinh viên.

II. Nhiệm vụ

1. Lập và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, các hoạt động văn hóa nghệ thuật; phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội trong Trường;

2. Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của giảng viên, cán bộ, nhân viên và sinh viên để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng. Tổ chức học tập nghị quyết, đường lối, chính sách của Đảng, sinh hoạt chính trị đầu khóa, cuối khóa và đầu năm học cho công chức, viên chức và sinh viên;

3. Tổ chức và phối hợp triển khai thực hiện công tác đánh giá rèn luyện sinh viên theo các qui chế của Bộ Giáo Dục và Đào tạo ban hành;

4. Tổ chức thực hiện các qui chế, qui định về đào tạo hệ chính quy theo các qui định hiện hành. Phối hợp với các đơn vị giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách đối với sinh viên; đầu mối tiếp nhận và giải quyết các học bổng, trợ cấp cho sinh viên chính quy;

5. Theo dõi việc khen thưởng, kỷ luật đối với sinh viên. Thụ lý giải quyết các trường hợp sinh viên vi phạm quy chế học sinh – sinh viên, quy chế học vụ trong trường học trình hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật của Trường; Thường trực Hội đồng: khen thưởng, kỷ luật sinh viên và các hội đồng liên quan đến học bổng, trợ cấp sinh viên.

6. Tổ chức bồi dưỡng, tập huấn các đội tuyển sinh viên. Tham mưu cho Ban Giám hiệu tuyển chọn sinh viên tham gia các hội thi cấp ĐHQG TP. HCM, thành phố, toàn quốc và khu vực;

7. Tổ chức biên tập và phát hành bản in nội bộ của Trường theo định kỳ; Tổ chức may đồng phục cho sinh viên. Đầu mối quan hệ với các cơ quan thông tin đại chúng;

8. Là đơn vị thường trực (đầu mối) trong việc phản ánh, đưa tin hoạt động của Trường (cho trang Web và Bản tin nội bộ…)

9. Xác nhận, cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ khác cho sinh viên thuộc thẩm quyền của đơn vị; cấp giấy xác nhận cho sinh viên bổ túc hồ sơ NVQS;

9. Xây dựng, quản lý, khai thác và phát triển phòng truyền thống của Trường;

10. Phối hợp với KTX theo dõi quản lý sinh viên nội trú; Quản lý hồ sơ ngoại trú của sinh viên;

11. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức và phục vụ các hội nghị, lễ hội trong Trường. Tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả hệ thống truyền thông nội bộ. Trang trí phục vụ các buổi họp mặt, lễ hội,… của Trường;

12. Phối hợp với Công đoàn, Đoàn TNCS HCM, Hội sinh viên Trường tổ chức các hội thi olympic; các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa; các hoạt động phòng chống ma túy và tệ nạn xã hội;

13. Tổ chức giáo dục ngoại khóa theo các chuyên đề: đạo đức, pháp luật, nghệ thuật, thể thao, phòng chống tệ nạn xã hội xâm nhập vào nhà trường, nhất là phòng chống ma túy;

14. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo kịp thời theo yêu cầu của cấp trên và của Trường; thống kê sinh viên hàng năm và sinh viên các khóa tốt nghiệp;

15. Tổ chức triển khai và phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác phát sinh trong quá trình xây dựng và phát triển Trường;

16. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, cơ sở vật chất và các phương tiện thiết bị được Trường giao.